Normas

ASOCIACIÓN AMIGOS DE LA ADRADA

Aprobadas en la asamblea ordinaria del día 19 de octubre de 2024

En la Asamblea extraordinaria del día 19 de agosto de 2023 se han renovado todos los cargos de la Junta Directiva. A propuesta de la nueva Junta, se aprobaron las siguientes normas:

REUNIONES:

Nuestras reuniones seguirán siendo organizadas los terceros sábados de los meses pares: febrero, abril, junio, agosto, octubre. En diciembre, para no solaparse con las fiestas navideñas, se van a organizar en el primer sábado del mes. El lugar donde se van a celebrar las reuniones será la sede de nuestra asociación: Edificio Polivalente del Ayuntamiento, Plaza del Riñón s/n, a las 19 o 20 h, salvo los meses de verano, junio y agosto, cuando se celebrarán a las 20 o 21 h.
La presidenta va a poner en conocimiento la convocatoria con 15 días antes, publicando también la propuesta del orden del día de la Asamblea. El orden del día se confeccionará entre todos, por lo tanto, hasta una semana antes de la reunión se harán las aportaciones y propuestas de actividades que cada socio crea conveniente que se deberían tratar en la misma y se comunicará a través de WhatsApp a la presidenta, para ser incluidas en el orden del día definitivo.
Se confirma la asistencia a las reuniones y se pone en conocimiento de la presidenta, con una semana antes de la Asamblea, a través de WhatsApp o por correo electrónico de la asociación; así tendremos constancia de las personas interesadas en participar, para pedir aula.
La presencia a las Asambleas se va a hacer a base de firma, momentos antes de iniciarse la reunión, para que el nombre de los participantes sea inscrito correctamente en las actas.
Los socios que no puedan acudir a las asambleas donde se requiere expresamente su voto, por la importancia de los temas a tratar, podrán delegar su voto. Dicha delegación de voto se va a presentar por escrito o por WhatsApp al presidente o a cualquier miembro de la Junta antes del comienzo de la Asamblea. Por ejemplo: “Yo, (nombre y apellidos), delego en (nombre y apellidos) para que vote en mi nombre en la Asamblea general de la Asociación que se va a celebrar el día de (día) de (mes) de (año). “
El socio que no estuviese presente en la reunión o haga constar que no está de acuerdo con una decisión tomada en la misma, no tendrá ninguna responsabilidad a no ser que ratifique su acuerdo con el acta en la siguiente reunión. En caso de no asistir a la lectura y aprobación del acta, se considerará que está de acuerdo con las decisiones tomadas.
A lo largo de los años, entre nuestros socios se ha creado una confianza mutua, que es muy importante preservar. Tanto durante las reuniones, como fuera de ellas los socios tienen que ser amables y cordiales. Se van a evitar las discusiones acaloradas, que nos pueden llevar a descalificaciones. No se permiten comentarios degradantes y falta de respeto entre socios; estas actuaciones harán que los respectivos socios implicados sean excluidos automáticamente de nuestra asociación.
En la primera quincena del mes de junio hay que elaborar un saluda para el Libro de las Fiestas de San Salvador y estar presente en cada evento que estará organizando el Ayuntamiento
Teniendo en cuenta que nuestra Sede Social está en un edificio propiedad de este Ayuntamiento y que siempre han demostrado su buena disposición de colaboración con nuestra Asociación, la Junta Directiva de la Asociación podrá emitir invitación a la Corporación Municipal para aquellos actos que considere relevantes para el buen desarrollo de nuestras actividades.

ACTIVIDADES:

Las actividades serán exclusivamente para los socios al corriente de pago y personas de las que ellos se responsabilicen.
Los socios son responsables de su actuación en las actividades en la que participe, así como asumir el riesgo que conlleva la misma.
Habrá algunas de las actividades abiertas al público o convenios de participación con otras asociaciones del término municipal de La Adrada.
Los socios que no dispongan de vehículo y la actividad lo requiera, tendrán que ser ellos los que gestionen su carencia. Se recomienda que para gastos de viaje participativo se considere una aportación de 4 litros de gasolina por cada 100 km de recorrido, o a convenir con el socio que aporta el medio de transporte.
En el momento que se propone firmemente efectuar una excursión que supone transporte en microbús/autocar contratado a terceros, los votantes van a abonar la parte correspondiente del precio del mismo, considerándose como fianza. La misma se devolverá si:

Se anula la actividad
Existe un superávit
Caso justificado: enfermedad u otro problema que le impide participar;
Presenta a otra persona que quiera viajar en su lugar.

Si se cambia de opinión sin motivo justificado la fianza se considerará perdida.
El resto del total de la actividad se abonará en el autobús a la persona que se va a encargar del buen desarrollo de la actividad.

Si algún socio está de baja en la Asociación por causa no justificada, no podrá asistir a ninguna actividad hasta que abone la cuota anual correspondiente, según el art. 25 letra d. de los Estatutos de la Asociación.
En los casos de excursiones financiadas (hasta un máximo de 50% de la cuota anual de socio), sería únicamente para los socios y cuando la inscripción se hace dentro del plazo estipulado. Si la inscripción del socio se hace fuera del respectivo plazo, no tendrá derecho a la financiación.
Obvio está que cualquier persona que quiera participar y no es socio, abonará el precio integral.
A los miembros de otras asociaciones que quieran participar en nuestras actividades se les tratará de forma cordial al igual que ellos nos tratan cuando nos invitan a participar en sus actividades.

CONFERENCIAS, TALLERES, CURSOS DE VERANO

Una vez al año, generalmente en el mes de julio o agosto, celebramos una conferencia abierta al público de La Adrada, con un tema de interés educacional. Cualquiera de las personas que van a dar una conferencia en nombre de nuestra asociación, indiferente si es socio o no, va a recibir un obsequio por su tiempo y dedicación. Dicho obsequio no va a sobrepasar la suma de 30 € de cada conferenciante. La presente norma es aplicable en caso de talleres u otros cursos organizados por la asociación.

CUOTA ANUAL

La cuota de socio es indivisible y se va a revisar anualmente, según el índice de la inflación y la propuesta de la Junta Directiva.

Se recuerda que el socio tendrá que estar al corriente de pago tanto para asistir a las asambleas y ejercer su derecho a voto, así como para participar en las actividades organizadas. La fecha máxima para abonar la cuota anual será el 31 de mayo, según está mencionado en nuestro Estatuto, art. 25 letra d.

En la Asamblea ordinaria del día 15 de junio de 2024 se ha propuesto y aprobado la cuota anual para 2025 de 15 euros, aplicable también a las cuotas de los nuevos socios que se apuntarán a partir del tercer trimestre de 2024, cuya membresía les dará gratuidad para los últimos meses que quedan del año, pero no podrán beneficiarse de financiación hasta que entre en el año abonado.